Comunicación en Equipos de Proyecto

La Comunicación y el Manejo del Recurso Humano

 son un reto a asumir por el Director de Proyecto

Todo Director de Proyectos se enfrenta a diversos retos en la gestión de un proyecto más debe de esforzarse mayormente en la Gestión del Recurso Humano que realice, así como en el Plan  de Comunicación que construyan dentro del proyecto. Para así alcanzar el éxito y no colapsar como bien lo muestra la siguiente imagen de referencia:

Así... la organización de canales de comunicación, el monitoreo del avance del equipo de proyecto, la adecuada asignación de actividades y

las necesidades de los involucrados son ejes articuladores en esta temática!!!

Les deseos éxitos Directores-as de Proyecto MAP-87

Resumen sobre Los Desafíos del Director de Proyectos y el Manejo del Teletrabajo

Resumen de Ensayo

 Los desafíos del Director de Proyectos con un Equipo de Teletrabajo

1.      Concepto: En la actualidad las tendencias empresariales se enmarcan por equipos de teletrabajo, estos según el Pmbok son grupos de personas con u objetivo común que cumplen con sus respectivos roles pasando poco o nada de tiempo  en reuniones cara a cara[i]. Por ende, el Teletrabajo representan desafíos para un Director de Proyectos (DP) ya que este es una forma de trabajo a distancia mediante el uso de telecomunicaciones. Donde la mediación de tecnología es la característica central del teletrabajo, ya que para su realización deben mediar elementos telemáticos, ya sea computadoras, teléfonos o cualquier otra de las denominadas TIC's (Tecnologías de la información y la comunicación).  

2.     Ventajas y Desafíos del Teletrabajo en Gestión de Proyectos

Ventajas	Desafíos
Para el trabajador
·         Mayor autonomía, flexibilidad y movilidad ·         Aumento de la productividad y oportunidades laborales ·         Mayor especialización ·         Más tiempo libre, mejor rendimiento que en la oficina, horario flexible, mejor calidad de vida. ·         Herramienta útil para mejorar el ejercicio de cualquier profesión, desvinculada del lugar y del horario, adaptando "el trabajo a la vida" y no "la vida al trabajo", y sustituyendo "obligación" por" responsabilidad	Falta de ambiente laboral, el ambiente en el que el trabajador labora puede no ser el más apto para la realización de sus actividades. Puede provocar el sedentarismo. Aumento los conflictos o distracciones dentro del núcleo familiar. Crea un sentimiento de poca valoración o aprecio por parte del empleado. Perdida de colaboración y relaciones personales con otros trabajadores de su área. Horarios ilimitados, incluidos los fines de semana.
Ventajas	Desafíos
Para la Empresa
Menos problemas de convivencia entre empleados Mayor productividad debido a la implantación del trabajo por objetivos Menor coste por producción y Menor infraestructura necesaria Más acceso a profesionales de alto nivel Eliminación de control horario  y Mejora de plazos de entrega Eliminación del ausentismo laboral Reducción de costos: la creación de un puesto de Teletrabajo resulta un 50% más barato que un puesto presencial. Facilidad de expansión geográfica Menor contaminación al disminuir el traslado de trabajadores desde sus casas a sus puestos de trabajo presencial.	Suele haber pérdida de jerarquías, aunque este hecho no tiene porque constituir una desventaja sino que puede aportar mayor agilidad a la empresa en su toma de decisiones. Las compensaciones monetarias pueden exceder del coste total del trabajador a tiempo completo en la oficina o proyecto. Se pueden crear conflictos derivados de la lealtad de los teletrabajadores cuando accedan a los bancos de datos del proyecto. Se da una menor identificación del trabajador con la empresa y el proyecto. El aislamiento físico produce una menor socialización y participación del trabajador

Fuente: Construcción Propia basada en website Mi empleo en casa.  Página en Internet: ^[ http://www.miempleoencasa.com/site/negocios-por-internet/ventajas-y-desventajas-de-los-negocios-por-internet. Consulta: 12-09-11. 2: 40 p.m.

3.      Recomendaciones y Conclusiones

Tanto el DP como todo miembro del equipo de proyecto sea trabajador presencial o tele trabajador debe de conocer al menos el objetivo general sobre el cual funciona el proyecto, debe de tener en claro los plazos a cumplir para entregables de conformidad con los requerimientos según tareas a cargo y debe de contar con la motivación e información necesaria en caso de existir un sistema de reconocimientos y recompensas. Así, considero, que el portillo de éxito para estar a cargo de un equipo de teletrabajo es la apertura y seguimiento de los canales de comunicación con éstos, para poder así en un lenguaje común darse a entender y entender a otros-as.  Finalmente,  como el DP se encuentra expuesto a una serie de desafíos financieros, técnicos y materiales de cuestiones propias de cada proyecto más uno de los más grandes es el ser un DP líder del proyecto y del equipo a su cargo, alcanzado mediante el trabajo en equipo la gestación de ideas temporales y únicas de manera dinámica, creativa y responsable.

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[i]  Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Capítulo 9. Pág. 228. Cuarta Edición. Project Management Institute. Atlanta. USA.  

[i] Durante la década del 70, en los EEUU, y en plena crisis del petróleo, el físico Jack Nilles comenzó a pensar formas de optimización de recursos no renovables. Su primera idea fue "llevar el trabajo al trabajador y no el trabajador al trabajo", tras lo cual creó el concepto de "telecommuting". Sin embargo, a esa altura el desarrollo tecnológico no estaba lo suficientemente desarrollado para que el teletrabajo sea una realidad masiva. Actualmente, en América Latina no hay cifras ni datos estadísticos que nos permitan hablar de cantidad de teletrabajadores y recursos disponibles. Sin embargo, es sabido que ya existen numerosos casos de teletrabajadores por cuenta propia y numerosas experiencias desarrolladas en empresas, sobre todo multinacionales que aplican teletrabajo como política. Podemos citar casos como la petroquímica Dow, Laboratorios Roche, IBM o la alemana Siemmens, entre otras. Wikilearning. Página en Internet. http://www.wikilearning.com/articulo//2696-6. Consulta: 12-09-11. 2: 40 p.m.

[i] Mi empleo en casa.  Página en Internet: [ http://www.miempleoencasa.com/site/negocios-por-internet/ventajas-y-desventajas-de-los-negocios-por-internet. Consulta: 12-09-11. 2: 40 p.m.

[i] Wikipedia. Página en Internet: www.wikipedia.com Consulta: 12-09-11. 2: 40 p.m.

[i] Ibíd.

EL Mundo Actual con Teletrabajadores

 El teletrabajo no únicamaente es utilizado por las grandes compañías sino tambien por el ámbito acádemico, acá les aporto como existe y funciona el soporte  de una parte de los trabajadores en la Universidad Carlos III en Madrid- España.

Mapa Conceptual Comparación Pmbok- Lledó Gestión del Recurso Humano

Hola... Buenas Tardes,

Les facilito mi mapa conceptual, espero me puedan brindar comentarios de mejora.

Que tengan  buen día!!!

Apertura de blog!!!!!

En este momento inaguro mi blog... como un espacio de dialogo y comunicación!!!!!!!!